Navigateur S3

Le Navigateur S3 de VALERIA est une application web permettant de gérer vos compartiments et vos fichiers hébergés sur le stockage S3 de VALERIA. Développé et sécurisé par notre équipe, il est intégré à l’environnement de VALERIA.

Accessible de n’importe où, vous pouvez l’utiliser à partir de votre poste ou d’un appareil mobile. Il est actuellement disponible uniquement en français.

Le Navigateur S3 est en constante évolution. Si vous avez des commentaires, veuillez les adresser à info@valeria.science.

1. Gérer un compartiment

Créer un compartiment

Pour créer un compartiment à partir du Navigateur S3:

• Cliquer sur le bouton AJOUTER UN COMPARTIMENT.

• Entrer le nom du compartiment souhaité. Il est important de respecter les critères affichés dans le Navigateur S3. Puisque la gestion des accès se fait par compartiment, il est important de réfléchir à la nomenclature que vous voulez utiliser (par type de fichier, par projet, par groupe de collaborateur, etc.).

• Cliquer sur AJOUTER.

Supprimer un compartiment

Pour supprimer un compartiment et son contenu à partir du Navigateur S3:

• Cliquer sur les trois points à droite du compartiment et cliquer sur Supprimer.

• Entrer le nom du compartiment dans la boite pour supprimer DÉFINITIVEMENT tous les fichiers qui se trouvent dans le compartiment ainsi que le compartiment lui-même, puis cliquer sur SUPPRIMER.

Important

Seul le propriétaire du compartiment (la personne qui l’a créé) et les personnes ayant les droits de suppression peuvent supprimer un compartiment. Pour en savoir plus, consultez la section sur les Politiques d’accès.

Autoriser la suppression et le téléversement

Si vous avez un compartiment déjà existant sur VALERIA, le propriétaire du compartiment devra autoriser l’application à effectuer des actions de téléversement et de suppression de fichiers. Pour ce faire :

• Cliquer sur le compartiment.
• Cliquer sur le bouton Autoriser.

Important

Cette autorisation permet au Navigateur S3 de VALERIA de communiquer avec le stockage objet (S3) de VALERIA. Cette étape est essentielle pour que vos collaborateurs et vous puissiez effectuer ces actions.

2. Gérer des fichiers

Pour télécharger, téléverser ou supprimer des fichiers:

Téléverser un fichier

Le stockage de données de VALERIA permet de stocker tous les formats de fichiers. Pour téléverser des fichiers dans un compartiment, vous devez avoir les accès en écriture. Voici la procédure pour téléverser des fichiers à partir du Navigateur S3:

Attention

Si vous désirez visualiser un vidéo directement à partir du navigateur S3, il faut noter que seuls 3 formats sont acceptés (mp4, ogg et webm). Pour en apprendre plus ou pour convertir votre vidéo, consulter la section Télécharger ou visionner des fichiers

• Cliquer sur le compartiment où seront déposées vos données.

• Cliquer sur Téléverser

• Une boîte affichant les dossiers de votre poste ouvrira. Sélectionner le ou les fichiers que vous désirez importer (il est possible de sélectionner plusieurs fichiers à la fois dans un même dossier) et cliquer sur Ouvrir.

• Si vos fichiers sont assez volumineux, vous verrez une boite indiquant la progression de l’importation de vos données.

• Une fois vos fichiers téléchargés, ils s'afficheront dans le compartiment.

Important

Si vous téléchargez un fichier avec le même nom qu’un autre fichier dans le même compartiment, celui-ci remplacera la version précédente. Une boite d’avertissement s’affichera. Si vous désirez remplacer le fichier, cliquer sur OK. Sinon, veuillez au préalable modifier le nom du fichier sur votre poste ou à son emplacement initial.

Attention

Pour le téléversement de volumes de données importants (>1 Go), il se pourrait que vous expérimentiez des lenteurs. Dans ce cas, veuillez communiquer avec notre équipe à info@valeria.science pour connaitre des solutions alternatives plus performantes.

Télécharger

Pour télécharger un fichier à partir du Navigateur S3 vers votre poste :

• Cliquer sur le compartiment où se trouve le fichier.

• Cliquer sur l'icone de téléchargement à gauche du fichier. Si l'icône est une flèche bleu de type "jouer", cliquer sur les "..." et cliquer sur Télécharger.

• Le fichier sera téléchargé au même endroit que vos téléchargements habituels.

Visionner une vidéo

Le navigateur S3 de VALERIA vous permet de visionner à même le navigateur des vidéos aux formats mp4, ogg et webm seulement (sans téléchargement).

Pour visionner une vidéo dans un format compatible, il faut cliquer sur la flèche bleue(1). Pour les autres types de vidéo, seul le téléchargement est possible (icone de téléchagrement(2)).

Si vos vidéos sont dans un autre format que ceux nommés ci-dessus, voici une procédure pour modifier le format.

Modifier le format de vos vidéos avant d'importer votre fichier dans le stockage S3 (conversion)

1. Vérifier le format de votre fichier vidéo Avant de procéder à la conversion, assurez-vous que votre fichier vidéo n'est pas déjà au format mp4, ogg ou webm. Si c'est le cas, vous pouvez ignorer la procédure de conversion.

Pour ce faire, vous pouvez faire "clique droit" sur votre fichier (à l'endroit où il se trouve), et cliquer sur Propriété. Vous y retrouvez le type de fichier de votre vidéo.

2. Choisir un logiciel de conversion et le télécharger Plusieurs logiciels gratuits permettent de convertir des vidéos. Vous devrez en télécharger un sur votre poste pour convertir vos vidéos. Nous recommandons d'utiliser handbrake, disponibles pour Windows, MacOs et Linux.

3. Convertir votre vidéo

Si vous utilisez un autre outil que Hanbrake, veuillez vous référer à la documentation du logiciel. Sinon, voici comment utiliser Hanbrake:

1) Sélectionner la vidéo à convertir

1.1 Ouvrir un fichier (a) ou Déposer un fichier (b):

2) Faire la conversion du vidéo

2.1 Choisir le format MP4

2.2 Renommer le fichier au besoin

2.3 Démarrer l'encodage (conversion)

Vous êtes maintenant prêt à téléverser votre fichier dans le stockage S3 de VALERIA.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier:

• Cliquer sur les trois points à droite du fichier.

• Sélectionner Supprimer.

• Une fenêtre de confirmation s’ouvrira. Pour confirmer la suppression, cliquer sur SUPPRIMER.

Attention

La suppression d'un fichier est définitive.

Information

Seul le propriétaire du compartiment (la personne qui l’a créé) et les personnes ayant les droits en écriture peuvent supprimer un fichier. Pour en savoir plus, consultez la section sur les Politiques d’accès