Navigateur S3¶
Le Navigateur S3 de VALERIA est une application web permettant de gérer vos compartiments, dossiers, sous-dossiers et vos fichiers hébergés sur le stockage S3 de VALERIA. Maintenu et sécurisé par notre équipe, il est accessible par le tableau de bord de l’environnement de VALERIA.
Terminologie
Le terme utilisé ici pour identifier le contenant-racine de stockage est "compartiment" tandis que, dans le navigateur, il est plutôt question de "dossier".
Accessible de n’importe où, vous pouvez l’utiliser à partir de votre poste ou d’un appareil mobile.
N’hésitez pas à partager vos questionnements ou votre expérience du navigateur S3 VALERIA avec nous à info@valeria.science.
Gestion du stockage¶
Structure du stockage S3¶
Il est possible de créer une structure hiérarchique de compartiments, dossiers et sous-dossiers et tous peuvent contenir des fichiers.
Pour naviguer ou vous repérer dans cette structure hiérarchique, suivez et utilisez le fil d’Ariane de l’en-tête.
Puisque la gestion des accès se fait par compartiment, il est important de réfléchir à la nomenclature que vous voulez utiliser (par projet, par groupe de collaborateurs, etc.).
Créer un compartiment¶
Un compartiment est le plus grand contenant de votre stockage, il permet une gestion des accès, une gestion de sécurité et un partage avec des personnes collaboratrices. On peut le voir comme un dossier racine des unités de stockage indépendantes les unes des autres.
Pour créer un nouveau compartiment, il suffit de cliquer sur « NOUVEAU DOSSIER ».
Entrer le nom du compartiment souhaité sur la ligne prévue à cet effet.
Il est important de respecter les critères suivants :
- Posséder un nom unique pour tout le stockage S3 de VALERIA
- Être composé de 3 à 63 caractères
- Être uniquement composé de lettres minuscules, de chiffres, de tirets (-) et ne pas contenir d'espace
- Commencer et terminer par une lettre ou un chiffre
Appuyer sur la touche « entrée ». Si votre nomenclature est juste, vous aurez la confirmation par une infobulle verte en bas à droite.
Si votre nomenclature ne respecte pas les critères, un message d’erreur dans l’infobulle au bas à droite apparaitra. Il suffit de corriger le nom de votre dossier selon les critères exigés et soumettre à nouveau.
Modifier le nom d’un dossier ou d’un fichier¶
Attention
La modification du nom d’un compartiment n’est pas recommandée et est impossible avec le Navigateur S3.
Pour modifier le nom d’un dossier ou d’un fichier déjà existant, utiliser le crayon à droite de l’image en vue icônes ou à droite de la ligne en vue liste. Le nom du compartiment passera en mode modification, effectuer les changements souhaités et appuyer sur « entrée ».
Attention
Renommer un dossier avec beaucoup de fichiers ou de gros volumes pourrait nécessiter des délais plus longs.
Téléversement et téléchargement¶
Téléverser des dossiers ou fichiers¶
Le stockage de données de VALERIA permet tous les formats de fichiers. Pour téléverser des fichiers dans un compartiment, vous devez avoir les accès en écriture. Si tel est le cas, vous avez deux façons de téléverser.
Attention
- La vitesse de téléversement est dépendante de la connexion internet utilisée. Pour de gros volumes de données à téléverser, il faut communiquer avec notre équipe à info@valeria.science pour connaitre les solutions alternatives.
- En téléversant un fichier avec le même nom qu’un autre fichier existant, celui-ci remplacera automatiquement la version précédente. Une boite de confirmation s’affichera en bas, confirmant la mise à jour.
Téléverser avec l’icône de bas de page¶
Pour téléverser en passant par l’icône à droite au bas de la page, il faut sélectionner les fichiers disponibles sur votre poste de travail, choisir un ou plusieurs fichiers et cliquer sur ouvrir pour les téléverser dans le compartiment souhaité.
Glisser et déposer (drag & drop)¶
En vue icônes ou liste, en sélectionnant des fichiers disponibles sur votre poste de travail, il est possible de les glisser directement dans le Navigateur S3 (drag & drop). Glisser les fichiers ou les dossiers directement sur le compartiment. Une fois la zone bleue activée, relâcher les fichiers ou les dossiers et ils s’ajouteront à l’intérieur du compartiment ou dossier choisi. Une fenêtre de suivi s’ouvrira en bas à droite pour confirmer le bon fonctionnement des téléversements.
Pour ajouter des fichiers à l'intérieur d'un compartiment, un espace dans le haut de la liste est prévu pour déposer les fichiers ou dossiers.
Télécharger des dossiers ou fichiers¶
Téléchargement unique ou en lot
Pour télécharger un fichier unique, un dossier complet ou un lot de dossiers ou fichiers, il faut sélectionner ceux-ci en activant les cases à cocher et ensuite cliquer sur l’option « TÉLÉCHARGER » au haut de la liste.
Téléchargement d’un dossier entier¶
Téléchargement en lot¶
Suppression¶
Important
- Valider l'opération que vous souhaitez effectuer : la suppression du compartiment et de ses données rattachées est irréversible. Il est possible de protéger un compartiment de la suppression, pour plus d’informations : info@valeria.science.
- Le propriétaire du compartiment (la personne qui l’a créé) et les personnes ayant les droits de suppression peuvent supprimer un compartiment ou un fichier du compartiment. Pour en savoir plus, consulter la section sur les Politiques d’accès.
Supprimer¶
Pour supprimer un compartiment et son contenu à partir du Navigateur S3, utiliser la corbeille à droite de l’image en vue icônes ou à droite de la ligne en vue liste.
Confirmer la suppression¶
En vue icônes ou liste, il faut confirmer en écrivant les lettres suggérées dans la fenêtre de confirmation et ensuite cliquer sur « OK » pour confirmer.
Attention
Les lettres de confirmation pourraient être différentes selon le type de suppression.
Supprimer en lot¶
Pour supprimer plusieurs fichiers ou dossiers et leur contenu à partir du Navigateur S3, il faut sélectionner ceux-ci en activant les cases à cocher et ensuite cliquer sur l’option « SUPPRIMER » au haut de la liste.
Fonctionnalités utiles¶
Vues icônes ou liste¶
Il est possible de balancer entre deux styles de vues pour vos compartiments, une vue icônes ou une vue liste.
Zone fréquemment consultée¶
Une zone de dossiers consultés fréquemment est affichée en haut de la page d’accueil, elle permet un accès rapide à vos compartiments les plus fréquentés.
Aperçus de fichiers¶
La plupart des types de fichiers (ex. : images, vidéos, PDF, etc.) qui sont téléchargés dans les compartiments ou dossiers, sont facilement visualisables directement dans le Navigateur S3, simplement en cliquant sur le nom du fichier.
Trier la liste¶
Simplifier la recherche de compartiments ou de fichiers en triant les listes par type de fichier (vidéo, PDF, images), par date de la dernière modification ou par ordre alphabétique de nom (sélection par défaut).
Rechercher¶
Pour trouver rapidement des compartiments ou fichiers particuliers par leur nom, il faut utiliser la recherche par nom ou par type (ex. : DOCX, CSV, PDF, etc.) disponible avec l'icône de la loupe.
Partagés les compartiments¶
Pour les compartiments partagés avec vous par d'autres utilisatrices et utilisateurs VALERIA, le Navigateur S3 offre les mêmes fonctionnalités que pour les compartiments personnels.
Il suffit d'accéder au Navigateur S3 pour chacun des compartiments partagés avec vous par le tableau de bord du portail authentifié de VALERIA. Les compartiments partagés avec vous sont accessibles de façon individuelle, pour naviguer entre eux, il faut retourner au tableau de bord VALERIA.
