Cyberduck

Cyberduck est un logiciel gratuit, téléchargeable en ligne et disponible pour Windows et macOS (pour les macOS, le visuel est différent, mais il propose les mêmes fonctionnalités). Cet outil permet d’interagir avec le stockage objet (S3) de VALERIA.

La procédure ci-dessous présente l’outil Cyberduck, et plus précisément comment :

• Obtenir des permissions d’accès

• Installer le logiciel

• Configurer le logiciel

• Accéder à un compartiment (bucket)

• Utiliser et téléverser des données.

Pour toute question sur l’utilisation de Cyberduck, il est possible de communiquer avec notre équipe.

Obtenir des permissions

Il est possible d’obtenir des permissions afin de donner accès à un compartiment à une personne collaboratrice, pour plus d’information il faut consulter la section : Gestion des accès par VALERIA (recommandé)

Installation et configuration de l’outil Cyberduck

Préalable

Avoir les privilèges administratifs sur sa station de travail Windows ou macOS afin d'installer des logiciels.

Installation de Cyberduck

1) Aller sur : https://cyberduck.io/ et cliquer sur Download for macOS or Windows.

2) Choisir le téléchargement selon votre système d’exploitation.

Configuration de Cyberduck

Note

Cette procédure est pour Windows. Les étapes pour macOS sont les mêmes, seule l’interface est différente.

• Ouvrir l’exécutable et installer le logiciel

• Ouvrir le logiciel

• Sélectionner « Ouvrir une connexion »

• Compléter les champs suivants :

  • Liste déroulante : Sélectionner « Amazon S3 »

  • Serveur : « s3.valeria.science »

  • Port : « 443 »

  • Identifiant de clé d’accès : Utiliser la clé d’accès disponible sur le tableau de bord  du portail de VALERIA dans la carte « Clés de stockage S3 »

  • Clé d’accès secrète : Utiliser la clé secrète disponible dans sur le tableau de bord  du portail de VALERIA dans la carte « Clé de stockage S3 ».

  • Sélectionner le bouton « Connecter ».

Accéder à un compartiment en tant que personne collaboratrice (bucket)

À la suite de l’autorisation des accès à un compartiment par une chercheuse ou un chercheur, la démarche pour accéder est la suivante :

• Dans l’onglet du haut, cliquer sur Aller, Aller au dossier…, et entrer le nom du compartiment.

Téléverser des données vers le stockage objet (S3) VALERIA

La création d’un compartiment (bucket) ou un dossier est obligatoire afin d’avoir un endroit permettant le dépôt des données.

Important

Pour toute problématique concernant la création d’un compartiment contacter info@valeria.science.

La création d’un compartiment ou d’un dossier est possible de 2 façons :

1. Cliquer avec l’option droite de la souris sur l’espace sous « Nom fichier » et sélectionner « Nouveau dossier ».

2. Sélectionner « Actions » et ensuite « Nouveau Dossier ».

Attention

Le nom du compartiment peut uniquement être composé de lettres minuscules, de chiffres et de tirets (-), sans espace et doit contenir au moins 3 caractères.

Le téléversement des données d’un ordinateur vers le stockage objet (S3) est possible de 3 façons :

1. Sélectionner le fichier et le glisser dans un dossier.

2. Utiliser l’option droite de la souris, puis sélectionner « Téléverser ».

3. Utiliser le bouton « Téléverser » en haut de l’écran. Pour ajouter le bouton à l’interface, aller dans « Présentation », sélectionner « Personnaliser la barre d’outils », puis cocher « Téléverser ».

Utilisation des données

Téléchargement des données

Sur Windows ou macOs, double-cliquer sur le fichier pour le télécharger localement dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.

Lecture ou édition des données

Pour lire un fichier en le téléchargeant temporairement, utiliser la fonctionnalité « Édition » dans l’interface ou avec l’option droite de la souris sélectionner « Éditer avec ».

Une fois ouvert, il est possible de consulter le fichier et le modifier. À l’enregistrement, les données se sauvegardent sur le stockage objet (S3) de VALERIA.

Il est possible d’éditer sans activer le téléchargement sur le double-clic. Pour ce faire :

• Sélectionner « Édition » et ensuite « Préférences ».

• Sélectionner l’onglet « Navigateur » et ensuite cocher « Double-cliquer ouvre le fichier dans l’éditeur externe »

Pour la lecture d’un fichier audio ou vidéo (exemple : VLC), l’installation d’un logiciel compatible avec Cyberduck sur un poste est nécessaire. Si Cyberduck ne reconnait pas automatiquement ce type de fichier et que la vidéo s’ouvre comme un fichier texte par exemple, il est possible d’ajouter un éditeur dans Cyberduck. Pour ce faire :

• Sélectionner « Édition » et ensuite « Préférences »

• Sélectionner « Éditeur »

• Cliquer la flèche déroulante et ensuite sélectionner « Choisir »

• Sélectionner le logiciel désiré et ensuite cliquer sur « Ouvrir »

Ensuite, il est possible d’éditer votre fichier avec le logiciel sélectionné.

Modification d'un fichier dans le stockage objet (S3) VALERIA

Si un fichier est ouvert à partir du stockage objet (S3) VALERIA, en enregistrant les modifications, la sauvegarde sera faite directement dans le stockage objet (S3) de VALERIA.

Attention

La sauvegarde ne se fait pas en temps réel. Si deux personnes travaillent sur le même document, seule la sauvegarde de la dernière personne sera prise en compte et les modifications réalisées par l’autre personne seront perdues.

Partage de fichiers à l’aide d’un lien présigné

Le stockage objet (S3) permet le partage de fichiers à l'aide de liens URL présignés. Les liens URL peuvent être partagés à des personnes collaboratrices de n'importe où dans le monde et leur permettre d'afficher ou de télécharger les données à partir d'un navigateur web. Il est également possible de mettre une échéance sur un lien afin qu’il expire après un certain délai.

Plusieurs logiciels compatibles avec S3 offrent de partager un lien URL présigné, dans la version gratuite de Cyberduck il faut :

• Sélectionner un fichier

• Cliquer sur le bouton « Action »

• Choisir « Copier l'URL »

• Sélectionner l'URL présigné et sa durée (1 heure, 1 jour ou 1 semaine)

L’URL sera alors mémorisée dans le presse-papier et celui-ci peut alors être partager aux personnes collaboratrices.

Attention

Le lien permet de télécharger les données à quiconque qui y accède. Pour ne pas mettre en danger des données sensibles, il faut s’assurer de partager le lien de manière sécurisée.

Connexion rapide avec « Historique »

Lors d’une prochaine visite consulter l’icône « Historique » pour une connexion rapide au stockage.